Пример доверенности на подачу и получения документов в визовый центр

Нотариальная доверенность на подачу документов на визу

Сегодня процедура оформления визы заметно упростилась и ускорилась. Если раньше шенгенская виза была «билетом в Европу» исключительно для ВИП-персон, то сегодня получить этот документ может каждый. По умолчанию предполагается, что получение визы возможно только в случае личной подачи пакета документов. Но увы, далеко не всегда гипотетический путешественник имеет такую возможность.

Так выглядит шенгенская виза в Испанию

В этом случае стать обладателем визового документа можно через посредника, имеющего на руках нотариально оформленную доверенность.

Общая информация

Представителем заявителя может быть любое юридическое или физическое лицо. Доверенность, необходимая для подачи документов чаще всего предполагает нотариальное заверение. Благодаря этому представитель заявителя имеет возможность подачи и получения актуальных справок в консульском учреждении.

Перечень лиц, имеющих право на подачу документов от имени путешественника, который не может присутствовать лично, можно уточнить у сотрудников дипломатического учреждения.

Образец составления доверенности на подачу и получение различных документов

Важно знать, что при оформлении долгосрочной шенгенской визы на 3 или 5 лет необходимо присутствие самого заявителя. Это же касается необходимости проведения собеседования и сдачи отпечатков пальцев.

Доверенность имеет ограниченный срок действия. Он не может превышать трех лет. Если в образце этого документа сроки не указываются, то он имеет силу в течение 12 месяцев со дня его оформления.

Особенности доверенности

Посредник, имеющий на руках доверенность, заверенную нотариально, имеет право на:

  1. Передачу актуальных документов в консульское учреждение от имени путешественника.
  2. Сбор актуальных справок.
  3. Оплату всех пошлин и сборов.
  4. Получение загранпаспорта с соответствующей отметкой.

Полномочия, которые передаются посреднику, должны быть четко прописаны в доверенности.

Образец заполнения доверенности для получения шенгенской визы

Важно учитывать, что доверенность не может считаться действительной в том случае, если в ней не указывается дата выдачи этого документа.

Какие документы нужно подготовить

Посредник путешественника, не имеющего возможности присутствовать в консульском учреждении лично, обязуется подготовить и представить полный пакет документов для получения шенгенской визы, который включает в себя:

  • заграничный паспорт (этот документ не должен быть просроченным);
  • два качественных фотоснимка, сделанных в профессиональном ателье;
  • анкету-заявление;
  • качественные копии всех актуальных страничек внутреннего паспорта;
  • справку с места трудоустройства.

Вообще, консульство каждого государства может иметь свои требования к представителю человека, желающего получить шенгенскую визу. Уточнить их можно посредством телефонной консультации или же на сайте дипломатического учреждения страны въезда.

Важные нюансы

Копии актуальных страничек гражданского паспорта РФ не должны быть двусторонними. Крайне важно проследить за тем, чтобы фамилия и отчество во внутреннем и загранпаспорте выглядели идентично.

К сожалению, и в консульских учреждениях случаются бюрократические прецеденты, когда из-за одной измененной буквы человек вынужден пережить немало неприятных минут.

Поэтому лицам со сложными отчествами необходимо иметь при себе все документы, доказывающие, что фамилия или отчество в обоих паспортах принадлежат одному и тому же лицу.

Ксерокопия заграничного паспорта гражданина Российской Федерации

Чаще всего бывает достаточно свидетельства о рождении. Если человеку уже приходилось решать подобный вопрос в суде, будет уместно приложить соответствующее постановление.

Документ с места трудоустройства должен быть составлен исключительно на русском языке. Не допускается предъявление справки, написанной в формате word и тем более от руки. Справка должна быть оформлена на фирменном бланке организации, в которой трудится представитель.
В этом документе указывается следующая информация:

  1. Стаж работы в организации.
  2. Размер заработной платы.
  3. Должность.

В некоторых случаях нужно указывать еще и данные о «каникулах» работника с гарантией того, что место на предприятии остается за ним.

Что оговаривается в доверенности

Образец доверенности легко можно найти на официальном сайте страны въезда. В первую очередь в документе указывается то, что путешественник поручает тому или иному человеку быть его доверенным лицом. Также в доверенности обязательно указывается, что путешественник разрешает своему представителю расписываться за него и совершать все действия, какие только потребуются.

Важно учитывать, что полномочия актуального документа не могут быть переданы другому лицу.
В доверенности на визу указываются следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество представителя;
  • дата происхождения на свет;
  • номер действующего гражданского паспорта.

Также в документе представлены аналогичные сведения о доверителе, личное присутствие которого не представляется возможным.

Впрочем, это актуально для стандартного образца доверенности.

Образец заполнения доверенности на подачу документов

В консульских учреждениях иных государств могут быть указаны и другие требования. Некоторые же страны не только не предъявляют особенных требований, но даже не просят заверить доверенность нотариально. Чаще всего основные требования можно найти на страничке консульского учреждения в интернете, но надежнее будет обратиться за соответствующими разъяснениями к самим дипломатам.

Напоследок

Получение Шенген-визы по доверенности является относительно «свежей» уступкой. В первую очередь — это актуально для тех путешественников, которые проживают в небольших городах России, где не имеется консульского учреждения той или иной европейской страны. Существуют и иные критерии, которые нужно уточнить заранее в дипломатическом учреждении страны въезда.

Процесс подачи документов в визовом центре

Вообще, прием документов по доверенности зависит и от того, какую цель преследует путешественник. Если целью посещения страны, входящей в Шенген-зону является знакомство с культурой и историческими достопримечательности, то решение вопроса упрощается. Наиболее лояльны к доверителям, проживающим в небольших населенных пунктах такие страны, как Испания и Венгрия.

Доверенность на получение визы, особенности заполнения в 2020 году

Посещение большего числа мировых держав возможно для россиян исключительно на основании визового штампа. По умолчанию ходатайствовать о его выдаче каждый заявитель должен лично. К сожалению, не всегда представляется данная возможность, что заставляет прибегать к такому способу, как доверенность на получение визы. Как ее оформить и каковы особенности документа, следует выяснить заблаговременно.

  1. Общие сведения
  2. Особенности доверительного документа
  3. Документы для оформления
  4. О чем говорится в доверенности
  5. Полезная информация
  6. Образец доверительного документа

Общие сведения

Доверенное лицо – представитель гражданина, который хочет получить разрешение на посещение какого-либо государства, но в силу некоторых причин не может сделать это самостоятельно, а потому вынужден поручить данное мероприятие человеку, которому он доверяет.

В роли доверенного может выступить совершенно любое лицо – юридическое или физическое. Для того чтобы воспользоваться этим документом для получения визового стикера, необходимо пройти процедуру нотариального заверения.

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

Только после этого доверенный гражданин сможет подавать и получать документы в консульском представительстве.

При этом важно помнить, что доверенность на подачу документов на визу длительного действия, скажем, на 3 или 5 лет, не пригодится, поскольку в этом случае присутствие путешественника в консульстве является обязательным. Не удастся избежать визита в диппредставительство и тогда, когда потребуется прохождение интервью и сдача биометрических данных.

Особенности доверительного документа

Доверенность для подачи документов на визу призвана подтвердить, что путешественник передает право на ходатайство относительно визового штампа предъявителю упомянутой бумаги. Первое, на что указывает формуляр, – это на лицо, которое будет наделено данными полномочиями.

Кроме того, доверитель дает свое согласие на право своего представителя ставить свою подпись во всех необходимых бланках и совершать все предусмотренные визовой процедурой действия. При этом доверенное лицо уже не будет иметь права перепоручить свои полномочию кому-то еще.

Читайте также:  Эмиграция и жизнь в Боснии и Герцеговине

Важно помнить, что доверительная бумага может быть ограничена во времени своего действия. Ранее этот срок составлял три года. Сегодня данное правило упразднено, но если период, на который она выдана, в тексте не прописан, тогда действительность ее истечет через 12 месяцев после выдачи.

Посредник, которому такая бумага выдана, имеет право:

  • передавать документы от имени доверителя в консульство;
  • собирать необходимые справки;
  • оплачивать сборы и пошлины;
  • вносить изменения в визовое заявление;
  • получать загранпаспорт с поставленным в него визовым штампом.

Документ не будет рассматриваться как действительный, если в нем будет отсутствовать дата его выдачи.

Документы для оформления

Вопрос, можно ли получить визу по доверенности, наиболее актуален для тех, кто находится за пределами страны своего гражданства, а по возвращении вынужден снова совершать переезд, но уже в другое государство. Такая же проблема волнует тех, кто вынужден часто путешествовать, но по причине сильной занятости не желает тратить время на формальности.

И, наконец, самое интересное – ограничение выезда за границу должникам. Именно о статусе должника проще всего «забыть», собираясь в очередной заграничный отпуск. Причиной могут быть просроченные кредиты, неоплаченные квитанции ЖКХ, алименты или штрафы из ГИБДД. Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2018 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф

Для оформления документа, передающего права на взаимодействие с консульствами, потребуется личное присутствие доверителя и его уполномоченного представителя у нотариуса. Для проведения процедуры понадобится только одни документ – общегражданский внутренний паспорт. Доверенному лицу необходимо будет еще указать номер телефона для связи.

О чем говорится в доверенности

Доверенность для подачи документов на визу призвана подтвердить, что путешественник передает право на ходатайство относительно визового штампа предъявителю упомянутой бумаги. Первое, на что указывает формуляр, – это на лицо, которое будет наделено данными полномочиями.

Кроме того, доверитель дает свое согласие на право своего представителя ставить свою подпись во всех необходимых бланках и совершать все предусмотренные визовой процедурой действия. При этом доверенное лицо уже не будет иметь права перепоручить свои полномочию кому-то еще.

Текст доверенности содержит в себе указание на то, что человек, передающий свои права на получение визового штампа, согласен с тем, что его представитель будет выполнять все предписанные действия вместо него.

Наличие индивидуальных требований к данному документу необходимо уточнять в консульстве той страны, куда намерен выезжать доверитель.

Полезная информация

Нотариальная доверенность на получение визы может быть составлена как в произвольном порядке с учетом всех необходимых требований, так и по определенному шаблону, если таковой имеется у консульства.

При передаче полномочий доверенному лицу следует помнить:

  • если доверителем является юридическое лицо, наличие печати не является обязательным требованием;
  • срок действия документа может быть указан любой;
  • появилась возможность оформить «безотзывную» доверенность. Воспользоваться ею, пока могут только субъекты предпринимательской деятельности. Это, однако, не означает, что полномочия доверенного лица не могут быть приостановлены. Причины, по которым это может произойти, должны быть четко прописаны в документе.

В целом же бумага о передаче права ходатайства на визу может быть отозвана доверителем в любой момент, независимо от срока, на который она выдана.

Возможность получения визового стикера посредством законного представителя является относительно недавней уступкой диппредставительств. В большинстве случаев рассчитана она на тех, кто проживает в мелких населенных пунктах и для получения визы вынужден выезжать в другой город, иногда расположенный довольно далеко.

Образец доверительного документа

Доверенность на оформление визы можно составить по следующему образцу:

  1. Город и дата, когда документ составляется.
  2. Сведения о доверителе – ФИО, паспортные данные, регистрация.
  3. Информация о доверенном лице.
  4. Перечень передаваемых полномочий. Если интересы будут представляться все время в одном и том же консульстве, можно сделать указание на то, в каком именно. Например, «для представления моих интересов в консульстве Германии в городе Москве».

Нелишним будет указать, что текст документа был зачитан нотариусом вслух и изучен доверителем лично. Далее следуют реквизиты нотариуса, дата и место регистрации документа, его номер в журнале регистраций, тариф, по которому была взята оплата за услугу. Завершает бланк подпись нотариуса, который провел процедуру.

Закончил МГУ им. адмирала Невельского, факультет управления морским транспортом. Считаю, что в жизни нужно успеть испытать себя в разных сферах. Люблю совершать самостоятельные путешествия, а затем делиться полученным опытом и впечатлениями, побывал более, чем в 25 странах мира.

Правила подачи/получения

Информация >

Правила подачи/получения документов

Обращаем Ваше внимание, что в целях сокращения общего времени ожидания обязательна предварительная запись при единовременной подаче документов от 10 человек и более.

Подача документов

Подавать документы могут граждане России и граждане третьих стран, проживающие в России на законных основаниях.

  • Подать заявление на визу может лично заявитель старше 18 лет.

Если отпечатки пальцев сдавались ранее:

  • по нотариальной доверенности (без права передоверия):

Доверенное лицо должно иметь при себе следующие документы: нотариально заверенная доверенность (оригинал + копия), копия паспорта доверителя и доверенного лица — страница с фотографией (доверенность не старше 6 мес.).

ИЛИ

по форме доверенности Visametric, оформленной по данным внутренних российских паспортов доверенного лица и доверителя:

Доверенное лицо должно иметь при себе следующие документы: заполненная заявителем форма доверенности Visametric с подписью (оригинал), копии внутренних паспортов РФ доверителя и доверенного лица – страница с фотографией. Такой же формат подачи распространяется для супругов при подаче друг за друга, а также в случае подачи группы. Такая доверенность должна быть оформлена от всех лиц, которые будут включены в договор на основное лицо (заказчика договора).

  • За детей до 18 лет подать документы может один родитель. В этом случае ему необходимо предоставить свидетельство о рождении (оригинал и копия) и комплект документов на несовершеннолетнего.
  • В случае если за несовершеннолетних заявителей документы подают не родители или опекуны требуется нотариальная доверенность или доверенность VisaMetric на подачу за детей на третье лицо от одного из представителей ребенка (родителя). Данная доверенность должна быть подписана этим родителем или опекуном и оформлена по данным внутренних российских паспортов. Дополнительно необходимо предоставить копию внутреннего российского паспорта родителя, подписавшего доверенность, копию внутреннего российского паспорта доверенного лица, оригинал и копию свидетельства о рождении.

Для оформления договора при подаче документов заявителю (подающему лицу) необходимо иметь при себе оригинал внутреннего российского паспорта для оформления договора или вид на жительство (для иностранных граждан).

Получение документов

Заявители могут получить готовые паспорта в Визовом центре Германии, в котором были сданы документы и паспорт.

  • Получить паспорт и сопровождающую документацию может лично лицо, на которое был оформлен договор (поле заказчик в клиентском договоре). Необходимые документы для получения : клиентский договор, внутренний российский паспорт получателя (или документ, на который был оформлен договор, например: вид на жительство для иностранных граждан).
  • Третьим лицом (отличным от заказчика) получение возможно только по нотариальной доверенности. Необходимые документы для получения: клиентский договор, внутренний российский паспорт получателя (оригинал+копия), нотариальная доверенность на получение документов в Визовом центре (оригинал+копия)
  • В случае оформления договора на группу, забрать паспорта и сопроводительную документацию может только лицо, указанное в договоре в качестве заказчика. Необходимые документы для получения: клиентский договор, внутренний российский паспорт получателя (или документ, на который был оформлен договор, например: вид на жительство для иностранных граждан).
  • За несовершеннолетних заявителей документы может забрать только родитель, указанный в клиентском договоре в качестве заказчика. Необходимые документы для получения : клиентский договор, внутренний российский паспорт получателя (или документ, на который был оформлен договор, например: вид на жительство для иностранных граждан). В противном случае правила получения за несовершеннолетнего ребенка идентичны правилам получения документов третьими лицами.
Читайте также:  Принципы оформления загранпаспорта старого образца через МФЦ в 2020 году

Обращаем Ваше внимание, что при получении паспорта и сопроводительной документации в Визовом центре, Вам необходимо будет заполнить расписку (предоставляется сотрудником выдачи).

Доверенность на оформление и получение визы

Доверенность на оформление и получение визы. Виза является разрешением на въезд в Российскую Федерацию, пребывание в Российской Федерации и транзитный проезд через территорию Российской Федерации иностранного гражданина в течение срока действия визы в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, когда иностранному гражданину в соответствии с законодательством Российской Федерации въезд в Российскую Федерацию может быть не разрешен либо не разрешается или в отношении иностранного гражданина принято решение о нежелательности его пребывания (проживания) в Российской Федерации.

Виза оформляется на бланке либо с использованием мастичного штампа по форме.

Уполномоченными государственными органами, имеющими право оформлять, выдавать, продлевать срок действия визы, восстанавливать либо аннулировать визу, являются:

  • дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации;
  • Министерство иностранных дел Российской Федерации, представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации, в том числе в пункте пропуска через государственную границу Российской Федерации;
  • Федеральная миграционная служба и ее территориальный орган.

За оформление визы, в том числе за продление срока ее действия и восстановление, взимается государственная пошлина и иные сборы, установленные законодательством Российской Федерации.

Срок оформления визы составляет не более 20 рабочих дней с даты обращения иностранного гражданина. Датой обращения за получением визы считается день подачи всех документов, оформленных надлежащим образом. В случае введения иностранным государством более длительного срока выдачи виз гражданам Российской Федерации Министерство иностранных дел Российской Федерации может на основе международного принципа взаимности самостоятельно увеличивать срок выдачи виз гражданам соответствующего иностранного государства.

В зависимости от цели въезда иностранных граждан в Российскую Федерацию и цели их пребывания в Российской Федерации иностранным гражданам выдаются визы следующих категорий:

  1. дипломатическая (ДП);
  2. служебная (СЛ);
  3. обыкновенная (О);
  4. транзитная (ТР1 или ТР2);
  5. виза временно проживающего лица (ВП).

Доверенность на оформление и получение визы

Доверенность на оформление и получение визы

Город Москва, РФ
две тысячи ___________ года

Я, гр. АНТОНОВ г.р., паспорт 23 21 472229, выдан УВД ______________ округа гор. Москвы 02.02.2002 г., код подразделения 222-002, зарег.: гор. Москва, ул. Азовская, дом № 7 кв. 75,

доверяю гр. ШАЦКОЙ ОЛЬГЕ АЛЕКСАНДРОВНЕ, 22.02.1952 г.р., паспорт 03 03 393393, выдан УВД _____________ округа гор. Москвы 03.03.2003 г., код подразделения 333-003, зарег.: гор. Москва, ул. Красная, дом № 1 кв. 7,

ПРЕДСТАВЛЯТЬ мои интересы в посольстве Государства Германия в гор. Москве Российской Федерации по вопросу оформления и получения визы на мое имя.
Для чего уполномочиваю ее подавать от моего имени заявления, получать и представлять все необходимые справки и документы, в том числе визу, а также расписываться за меня и совершать все действия и формальности, связанные с выполнением этого поручения.

Доверенность выдана сроком на два месяца без права передоверия.
Содержание ст. 185-189 ГК РФ нотариусом разъяснено.
Текст доверенности нотариусом прочитан вслух.
Доверенность прочитана доверителем лично.

Гор. Москва Московского края, РФ, двадцать первого октября две тысячи ______________ года.
Настоящая доверенность удостоверена мной, ______________________, нотариусом Московского нотариального округа, РФ.
Доверенность подписана _______________________ в моем присутствии. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Зарегистрировано по реестру за № ____________

Все о возможности оформить доверенность на получение паспорта в визовом центре: образец документа и другая полезная информация

Занятость современного человека уверенно стремиться к бесконечности, а вместе с ней растет и количество задач, которые нужно выполнить. Порой возникает потребность одновременно присутствовать в двух, а то и более местах. Для этой цели и существуют доверенности – специальные документы, которыми можно наделять своими полномочиями другие лица.

Необходимость в оформлении такой официальной бумаги, может возникнуть по разным причинам, но не зависимо от них нужно знать особенности процесса.

Какая нужна форма документа?

Для получения паспорта необходимо нотариальное заверение документа. Форма в этом случае только нотариальная.

Если же выдача производиться по доверенности, то она должна соответствовать всем требованиям центра.

Данный документ относиться к разовым бумагам, которые составляются для выполнения определенных разовых поручений, на специальный срок.

О том, что такое доверенность и к какому роду документов она относится, читайте в этой статье, а о том, какие бывают виды бумаг, написано тут.

Кто имеет право быть поверенным в оформлении загранпаспорта?

Доверитель имеет право самостоятельно определять доверенное лицо. При этом нужно учитывать всю важность поручения, и осуществлять выбор исходя из безопасности и надежности человека, которому вверяется данное поручение.

Следует учитывать основные требования к поверенным лицам:

  1. Юридические лица, обладающие правоспособностью.
  2. Физические лица, достигшие совершеннолетия с полной дееспособностью.

То есть, поверенными могут быть как физические лица, так и юридические лица, которые обладают правомочной аккредитацией представлять интересы граждан в визовых центрах.

Где берется бланк?

  • При составлении нотариусом, он должен правильно подготовить бланк и написать данный документ, согласно всем требованиям действующего законодательства. Нотариус берет на себя все функции по ее написанию.
  • При обращении к юридическим лицам, которые могут осуществлять данный вид деятельности, доверительные документы оформляются юристами организации, в соответствии с требованиями законов и визовых пунктов стран следования.

Т.к. согласно нормативным актам, доверенность без даты составления считается недействительной.

Содержание бумаги для предоставления в пункт, занимающийся визами

Германия

Согласно требованиям данного государства, паспорт могут получить родственники лица без такой нотариальной бумаги.

При получении загранпаспорта поверенным лицом, доверенность должна содержать:

  • название документа;
  • дату его написания;
  • название населенного пункта,где составлен;
  • данные о доверяющем лице и о поверенном;
  • в «теле» документа обязательно нужно указать место, вид документа и страну следования;
  • перечень полномочий, которые могут осуществляться по доверительному документу;
  • срок действия, отметки о разъяснении законов, которые регулируют действие подобных бумаг;
  • подпись доверителя и нотариальные отметки о заверении.

Франция

Визовый центр Франции осуществляет выдачу паспортов лично, либо доверенным лицам.

Доверенными лицами могут быть родственники, водитель, секретарь, туристический агент доверителя. Если подача документов осуществлялась доверенным лицом, получить паспорт может либо заявитель лично, либо данное лицо.

Содержание бумаги предусматривает:

  1. данные о лице которое передает полномочия;
  2. данные о доверителе;
  3. отметки о заверении;
  4. дата написания;
  5. срок действия;
  6. место составления;
  7. точная формулировка передачи полномочий.

Великобритания

Загранпаспорт в данном визовом центре могут получать супруги при наличии свидетельства о браке.Содержание доверительного документа практически не отличается от вышеупомянутых стран:

  • название документа;
  • дата составления;
  • срок действия;
  • место оформления;
  • данные доверителя и поверенного;
  • отметки о заверении;
  • перечень переданных полномочий;
  • Заверяется нотариально.
Читайте также:  Фото замка Чески-Штернберк 30 фото

Как заполнить и на каком языке?

При оформлении у нотариуса, она заполняется с его помощью, соблюдая все требования страны следования и российского законодательства.

В целом процедура заполнения выглядит следующим образом:

    Пишем название документа:

Доверенность на получение заграничного паспорта.
Информация о доверителе может указываться непосредственно в тексте, так же как и о поверенном:

Я ( Фамилия имя отчество) ______________________________,

Паспорт серии _______ №_____________________, выдан___________________________ года;

Постоянно проживающий по адресу: __________________________________________,

Доверяю (Фамилия, имя, отчество доверенного лица)______________________________________,

Серия паспорта ­­­­_____№ ________, Выдан (когда и кем)_____________________________________,

Адрес постоянного проживания: _____________________________________________.

  • Указывается формулировка: поручаю получить мой заграничный паспорт (серия, номер, данные о выдаче)_______________________________________________________.
  • Место получения паспорта: В визовом центре (страна) ___________________________________.
  • Место для подписей:

    Доверенное лицо (подпись) _________________ ____________ (расшифровка Ф.И.О.).
    Обязательно срок действия:

    Данная доверенность действительна с (дата) _______ по (дата)

    Доверитель ______________ _______________________(подпись, расшифровка, Ф.И.О.).
    Указывается дата выдачи доверенности (Обязательно!):

    Согласно требованиям визового центра доверенность может заполнятся на русском языке, для Великобритании на английском. Возможно предоставление на двух языках.

    Стоимость заверения

    Цена нотариальных услуг может колебаться в зависимости от региона Российской Федерации. И составлять от 800 до 1500р.

    С целью безопасности и сохранности документов, предотвращении конфликтных ситуаций следует внимательно отнестись к процедуре оформления и заверения доверенности на подачу и получение документов, особенно загранпаспорта другими лицами.

    Visaby.ru

    Все о визах и о многом другом

    Как оформить доверенность на получение визы?

    Время чтения: 5 минут

    Чтобы посетить многие популярные туристические страны, необходимо предварительно оформить визу. В большинстве случаев приходится оформлять визы в посольстве или визовом центре, при этом собирая внушительный пакет документов. Одно из ключевых правил, которое вы должны соблюсти при подаче документов на рассмотрение — личное присутствие.

    Но что делать, если вы по каким-либо причинам не можете прийти на подачу документов? В таком случае оформляется доверенность. Доверенности на подачу документов на визы оформляются часто, поскольку у многих заявителей просто нет свободного времени или возможностей на личную подачу документов и последующее получение визы.

    В этой статье мы подробно расскажем, что такое доверенность, кто может быть доверительным лицом и как правильно оформить такой документ. Вы также увидите образец доверительного письма, который можно использовать для оформления своего документа.

    Общая информация

    Доверенность — это документ, в котором указывается, что выбранное вами третье лицо может использовать ваши документы для их подачи на визу вместо вас. Проще говоря, вы можете выбрать любого человека (коллега, друг, родственник и т.д.), сделать на его имя доверенность, и тогда он сможет подать документы на визу за вас, при этом вы можете не присутствовать во время подачи документов. Такого человека называют доверенным лицом.

    Чаще всего оформляют доверенность либо на загранпаспорт, либо на осуществление конкретных действий (например, доверенное лицо может ставить подпись вместо вас). Второй вариант предпочтительнее, поскольку в доверенности можно прописать полый перечень действий, которые позволены доверенному лицу.


    Обычно в доверенности указывают, что доверенное лицо может подавать документы на рассмотрение от вашего имени, оплачивать консульский и визовый сбор, получать ваш загранпаспорт с визой и др. Полный перечень действий вы выбирайте сами. Доверительное лицо не может передать ваши документы еще кому бы то ни было и сделать его своим доверительным лицом. Поэтому не беспокойтесь, вашими бумаги не смогут воспользоваться третьи лица.

    Срок действия доверенности ограничен. Вы не можете сделать доверенность и использовать ее несколько лет. Максимальный срок действия доверенности — один год. Но мы рекомендуем индивидуально уточнить эту информацию в представительстве той страны, куда вы собираетесь, поскольку правила могут отличаться.

    В некоторых ситуациях одной лишь доверенностью на получение виз не обойтись. Иногда заявитель должен все-таки прийти лично в посольство или визовый центр, чтобы сдать отпечатки (если не сдавали ранее) или пройти собеседование.

    Как оформить доверенность

    Доверенность оформляется у нотариуса. Вы должны лично прийти вместе с доверенным лицом, предоставить свои паспорта и согласовать, что хотите указать в доверенности. Чаще всего указываются ваши личные данные и данные доверенного лица, а также перечень полномочий.

    Доверенность можно оформить в свободной форме, но мы рекомендуем предварительно обратиться в представительство страны, которую вы планируете посетить, и уточнить, что необходимо указать в доверенности. Поскольку в разных странах свои законы, и где-то от вас могут потребовать соблюсти больше правил, чем вы предполагаете.

    Оформление занимает не больше часа. Вам не нужно долго ждать, пока нотариус заполнить документ и подготовит его в соответствии с правилами. Зато после оформления вы сможете выдать доверенность человеку, который оформить визу вместо вас, но на ваше имя. Это очень удобно, если вы занятой предприниматель или не можете явиться в посольство по личным причинам.

    Внимательно проследите, что указываете в доверенности. Вы не должны наделять человека избыточными полномочиями. Если доверенное лицо оформляет на вас визу, значит дайте ему возможность оплачивать сборы, подавать документы, забирать ваш паспорт после успешного оформления. Этого уже достаточно для успешного получения визы с помощью доверенного лица.

    Образец

    Ниже вы можете видеть образец доверенности на получение виз. Это лишь один из возможных вариантов, поскольку доверенность может оформляться в свободной форме. Главное — указать все полномочия доверительного лица. Т.е., что ему позволено делать с вашими документами.

    Образец доверенности

    Мы рекомендуем обязательно указывать свое ФИО и паспортные данные, а также ФИО и паспортные данные человека, которому вы доверите свои бумаги. Чем больше информации о себе и доверительном лице вы укажете, тем лучше. Ведь это полноценный документ, который имеет юридическую силу. И при неправильном составлении доверительное лицо может использовать его в корыстных целях.

    Также укажите город и дату составления доверенности. Без даты доверенность не считается действительной.

    Не забудьте указать, какими полномочиями будет обладать доверительное лицо. Стандартная фраза — «для представления моих интересов в…». И дальше сами укажите, где будете получать визу: в консульстве, посольстве или визовом центре. Также можете просто списать полномочия из примера выше.

    В примере не указаны данные нотариуса. Мы рекомендуем их указать. Лучше, если в доверенности будет сказано, где документ был оформлен, кем, подпись нотариуса. Так вы еще больше защитите документ от двоякой трактовки.

    Вместо заключения

    Это все, что вам нужно знать об оформлении доверенности при получении визы. При этом не важно, в какую именно страну вы планируете поехать: доверенность будет плюс-минус одинаковой. Однако, мы рекомендуем перед оформлением доверенности обратиться в официальное представительство страны, в которую вы хотите поехать, и уточнить, какие правила нужно соблюсти. Поскольку каждый случай индивидуален, и законодательства стран мира могут отличаться.

    А вы когда-нибудь оформляли доверенность на другого человека? Удалось ли вам таким образом получить визу? С какими трудностями вы столкнулись в процессе? Поделитесь своим опытом в комментариях ниже. Он будет полезен для многих. Желаем удачи!

  • Добавить комментарий